Een geslaagd festival organiseren voor een internationaal publiek uit negen landen, dat vraagt een sterk plan. We startten een maandenlang communicatietraject naar aanleiding van het festivalweekend, met als doel:

TEASEN, VERRASSEN & TRIGGEREN

1. Een korte save the date-movie verspreid via de interne kanalen van House of HR. Teasen, check!

2. Next: posters in elke koffiehoek en een unieke muziekkaart in de bus met een wervelende tekst, ingesproken door niemand minder dan Marcel Vanthilt: “Hi Happy Rebel, you are invited!”

3. We lanceerden de Happy Rebels-app die maandenlang dienst deed als centrale communicatietool. Om te informeren én te triggeren. Niet enkel de indrukwekkende line-up maakten we daarin met mondjesmaat bekend. Via drie Rebel Knock-out rondes kozen de Happy Rebels de laatste twee artiesten op de podia. En enkele gelukkige Happy Rebels wonnen hun eigen spot in de line-up.

On top of all that stuurden we surprise acts naar alle PowerHouses - de tien ondernemingen die samen House of HR vormen – om iedereen aan te zetten een ticket te boeken. De Wizard, de Hula Hoop Queen, de Light Bender, de Stilt Walker … één voor één haalden ze hun beste act boven. Captured on video of course for everyone to enjoy.

4. Overtuigd? Tijd om je ticket en je glampingtent, hotelovernachting of shuttlebus te boeken via de Happy Rebels-festivalwebsite. Uiteraard via een link vanuit de app.

5. Time for the unboxing experience! Iedere festivalganger ontving thuis een box met daarin een Rebel Bandana, een bracelet met een vanop afstand bedienbaar LED-lampje in de kleur van het PowerHouse waarbij hij/zij werkt én een festival guide met extra info om van het festival een onvergetelijke ervaring te maken. Zo werd de Rebel Game al aangekondigd, een wedstrijd on event waarmee de aanwezigen mooie prijzen konden winnen.

Eén week voor het festival kon iedereen een dagje luisteren naar ‘Happy Rebel Radio’ met als host – jawel – de vrolijke Marcel Vanthilt die nog wat prijzen uitdeelde en iedereen laaiend enthousiast maakte.

EMPLOYER BRANDING

Het ganse traject werd tevens een sterk employerbrandingverhaal. Bewijs: de cijfers.

De Happy Rebels-app werd in totaal 6890 keer gedownload. De story sloeg aan! De innovatieve HR-speler mikte initieel op 2500 festivalgangers, maar we overstegen dat aantal ruimschoots. Maar liefst 3500 enthousiaste House of HR-medewerkers tekenden present voor deze onvergetelijke ervaring. Bij voorkeur mét overnachting. Zo hadden we bij aanvang camping space voorzien voor 700 personen, maar dat werden er uiteindelijk 2000.

EEN FANTASTISCHE EERSTE INDRUK

Startsein: vrijdag 16 uur in Eindhoven. Het echte festivalsfeertje proefde je al aan de entree en de eerste Happy Rebels arriveerden dan ook... very happy. De aanwezigen werden al op dag één overdonderd door een exclusieve glampingervaring en een uitgelaten sfeer aan de campingstage.

Stilstaan was onmogelijk bij zo’n stevige dancehits van Live Jukebox en Buscemi! Meer dan 1000 Happy Rebels gooiden de benen los, zelf een harde regenbui kon hen niet stoppen. Niks beter om op te warmen voor een heuse festivaldag dan een stevig feestje de avond voordien, toch?

FINALLY : FESTIVALITIS!

Zaterdag, dé grote festivaldag met top-DJ's, kermisattracties, eetstandjes, noem maar op. Niets mocht ontbreken. 3500 werknemers uit België en Nederland, Duitsland, Frankrijk en zelfs Polen, UK, Spanje, Portugal en Roemenië zakten af naar de festivalweide. Om 11 uur vlogen de festivalpoorten officieel open met Bizzey als aftrapper op de main stage.

Daarna zetten de CEO’s van alle PowerHouses gezamenlijk hun beste beentje voor. In glinsterende kostuums en dito schmink blaasden ze met hun act en hun speciaal voor de gelegenheid gemaakte Rebel Song iedereen in de Rebel Boiler Room omver. Het podium bleef overeind, maar de toon was gezet!

Het feest breidde zich uit naar de Rebel Shelter en de Rebel Dome. Drie stages, toilet disco, chill zones, Rebel Market, attracties, acts, verrassingen en een tombola. Er viel altijd en overal wel iets te beleven op deze prachtige locatie aan het water. Ook op deze dag leidde presentator Marcel Vanthilt alles in goede banen, intussen één van de Happy Rebels te noemen.

Ook de tien PowerHouses kregen een eigen ‘moment to shine’. Inclusief een haka, een après-ski, promoties en een huwelijksaanzoek, alles kon en alles mocht op onze podia. Alsof dat nog niet genoeg was deden ook nog eens vijf gelukkigen een parachutesprong. How cool is that?

Het bleef bovenal een muzikaal feest natuurlijk met sfeermakers als de Vengaboys, Topic en Regi en met main acts als Goose, Martin Solveig en Bob Sinclar, om er enkele te noemen. Die line-up bleek een schot in de roos: wat een ongelooflijke sfeer, what a celebration...

En wat een knap staaltje teamwork.
O yes, our logic met magic!