Pour organiser un festival réussi pour un public international de neuf pays, il faut un plan solide. Nous avons lancé un plan de communication de plusieurs mois en vue du week-end du festival, destiné à :

TAQUINER, SURPRENDRE ET INCITER

1. Un court save the date-movie distribué par les canaux internes de House of HR. Taquiner, check !

2. Next: des affiches dans tous les coins café et une carte musicale unique dans la boîte avec un texte virevoltant, dont la voix n'est autre que celle de Marcel Vanthilt : « Hi Happy Rebel, you are invited! »

3. Nous avons lancé l'application Happy Rebels, qui a servi d'outil de communication central pendant plusieurs mois. Informer et inciter. Elle n'a pas seulement dévoilé l'impressionnant line up. À travers trois manches de Rebel Knock-out, les Happy Rebels ont choisi les deux derniers artistes sur scène. Et certains Happy Rebels chanceux ont gagné leur propre place dans le line up.

Pour couronner le tout, nous avons envoyé des actes surprises à toutes les PowerHouses - les dix entreprises qui constituent House of HR - pour encourager tout le monde à réserver un billet. Le Wizard, la Hula Hoop Queen, le Light Bender, le Stilt Walker ... un par un, ils ont sorti leur meilleur numéro. Captured on video of course for everyone to enjoy.

4. Convaincu ? Réservez votre billet et votre tente de glamping, votre séjour à l'hôtel ou votre navette via le site web du festival Happy Rebels. À l’aide d’un lien depuis l'application, bien sûr.

5. Time for the unboxing experience! Chaque festivalier a reçu chez lui une boîte contenant un Rebel Bandana, un bracelet avec une lumière LED télécommandée de la couleur de la PowerHouse où il/elle travaille et un guide du festival avec des informations supplémentaires pour que le festival soit une expérience inoubliable. Le Rebel Game était déjà annoncé, un concours sur place grâce auquel les participants pouvaient gagner de magnifiques prix.

Une semaine avant le festival, tout le monde pouvait profiter une journée de la « Happy Rebel Radio »

animée par - bien évidemment - le jovial Marcel Vanthilt, qui a distribué quelques prix supplémentaires et a réussi à faire vibrer tout le monde...

On top of all that stuurden we surprise acts naar alle PowerHouses - de tien ondernemingen die samen House of HR vormen – om iedereen aan te zetten een ticket te boeken. De Wizard, de Hula Hoop Queen, de Light Bender, de Stilt Walker … één voor één haalden ze hun beste act boven. Captured on video of course for everyone to enjoy.

4. Overtuigd? Tijd om je ticket en je glampingtent, hotelovernachting of shuttlebus te boeken via de Happy Rebels-festivalwebsite. Uiteraard via een link vanuit de app.

5. Time for the unboxing experience! Iedere festivalganger ontving thuis een box met daarin een Rebel Bandana, een bracelet met een vanop afstand bedienbaar LED-lampje in de kleur van het PowerHouse waarbij hij/zij werkt én een festival guide met extra info om van het festival een onvergetelijke ervaring te maken. Zo werd de Rebel Game al aangekondigd, een wedstrijd on event waarmee de aanwezigen mooie prijzen konden winnen.

Eén week voor het festival kon iedereen een dagje luisteren naar ‘Happy Rebel Radio’ met als host – jawel – de vrolijke Marcel Vanthilt die nog wat prijzen uitdeelde en iedereen laaiend enthousiast maakte.

EMPLOYER BRANDING

L'ensemble du projet est également devenu une solide campagne de marque d'employeur. La preuve : les chiffres.

L'application Happy Rebels a été téléchargée 6 890 fois au total. La story a fait mouche ! L'acteur innovant des RH visait initialement 2 500 festivaliers, mais nous avons largement dépassé ce chiffre. Pas moins de 3 500 employés enthousiastes de House of HR se sont inscrits pour cette expérience inoubliable. De préférence avec une nuitée. Au départ, nous avions prévu un espace de camping pour 700 personnes, mais finalement, nous en avons accueilli 2 000.

UNE PREMIÈRE IMPRESSION REMARQUABLE

Coup d'envoi : vendredi 16h à Eindhoven. Dès l'entrée, on ressentait déjà une véritable ambiance de festival et les premiers Happy Rebels arrivaient... very happy. Les participants ont été submergés dès le premier jour par une expérience exclusive de glamping et une atmosphère exubérante sur la scène du camping.

Il était impossible de rester immobile avec des hits de danse aussi entraînants de Live Jukebox et Buscemi ! Plus de 1 000 Happy Rebels se sont défoulés, même une averse de pluie n'a pas pu les arrêter. Rien de mieux pour s'échauffer avant une véritable journée de festival qu'une solide fête la veille, n'est-ce pas ?

FINALLY : LA FESTIVALITE !

Le samedi, la grande journée de festival avec des DJs de renom, des manèges, des stands de nourriture, etc. Rien ne pouvait manquer. 3500 travailleurs de Belgique et des Pays-Bas, d'Allemagne, de France et même de Pologne, du Royaume-Uni, d'Espagne, du Portugal et de Roumanie se sont rendus sur la plaine du festival. À 11 heures, les portes du festival s'ouvraient officiellement avec Bizzey qui donnait le coup d'envoi sur la scène principale.

Ensuite, les PDG de toutes les PowerHouses ont collectivement fait valoir leurs atouts. Dans des costumes étincelants et un maquillage adéquat, ils ont époustouflé tout le monde dans la Rebel Boiler Room avec leur numéro et leur chanson Rebel spécialement conçue. La scène est restée intacte, mais le ton était donné !

La fête s'est étendue au Rebel Shelter et au Rebel Dome. Trois scènes, toilettes disco, chill zones, Rebel Market, attractions, numéros, surprises et tombola. Il y avait toujours et partout quelque chose à faire dans ce lieu magnifique au bord de l'eau. Le présentateur Marcel Vanthilt, désormais appelé l'un des Happy Rebels, a, ce jour-là également mené les choses à bon port.

Les dix PowerHouses ont aussi eu droit à leur propre « moment to shine ». Entre un haka, un après-ski, des promotions et une demande en mariage, tout était possible et tout était permis sur nos scènes. Pour compléter le tout, cinq chanceux ont également effectué un saut en parachute. How cool is that?

La fête fut avant tout musicale, bien sûr, avec des animateurs tels que les Vengaboys, Topic et Regi et des artistes principaux tels que Goose, Martin Solveig et Bob Sinclar, pour n'en citer que quelques-uns. Ce line up s'est avéré être un succès : quelle atmosphère incroyable, what a celebration...

Et quel exploit de travail d'équipe.
O yes, our logic met magic!