Geen Autosalon? Geen probleem! Na een grondige pitch koos BMW Belux Fast Forward uit om de ideale vervanging voor hun deelname aan de geannuleerde beurs te organiseren. ‘BMW Group goes Phygital’ werd een ongeziene combinatie van fysiek en digitaal, een straf commercieel offensief gevoerd vanuit hun eigen magazijn in Bornem. Anderhalve maand lang fungeerde het magazijn als uitvalsbasis voor de Dreamcar&bike Showroom, waarbij Fast Forward alles in goede banen mocht leiden. En dat deden we met tonnen vol goesting, uiteraard.

Het phygital-concept op zo’n korte tijd opzetten, dat kan je best vergelijken met een gierende rollercoaster. Begin december kreeg het project een ‘go’ en half januari klonk het officiële startschot. Wie Fast Forward kent, weet dat zo’n pittige uitdaging enkel olie op ons vuur is. #thrilledtopieces is niet voor niks onze lijfspreuk.

Na intense voorbereiding slaagden we erin om van een 3000m² magazijn een premium belevingsruimte met brand spaces voor BMW, MINI en BMW Motorrad te maken. Maar liefst 12 dagen duurde dat, mét uitgebreide crew ter plaatse. Het resultaat was een dynamisch geheel met een verrassende open ruimte, modulaire units en een indrukwekkend centraal digitaal platform. Elk onderdeel was multifunctioneel inzetbaar voor een vlot en feilloos verloop. De ideale setting om volledig ondergedompeld te worden in de wereld van BMW!

Next up: 42 dagen, 81 publieke timeslots, 10 opnamedagen, 8 persmomenten, 14 dealer private sessies , 9 business/fleet sessies, 2 dealer meetings … in goede banen leiden. En ja, dat was veel. Héél veel. Er waren dealer- en klantenmeetings, fleetmeetings, perssessies, video-opnames en zelfs publiek. Alles volgens de voorschriften, op veilige afstand en feilloos georganiseerd. Het grote publiek reserveerde op voorhand via timeslots en werd door de ruimte geleid via one-way-flows. De missie was een boeiende én zorgeloze klantenervaring. Daar slaagden we dankzij alle maatregelen dubbel en dik in!

Ooit al gehoord van een marathon van 42 dagen? Bij deze wel. En die hadden we nooit kunnen uitlopen zonder onze partners: Thomas Boets (lichtdesign), Expo Floors, View Box, L&L Stage Services (techniek) … Een dikke merci!

Met deze phygital-approach toonde BMW Group zich als echte pionier en traden ze zoals nooit eerder gezien in interactie met hun publiek. Zelfs in tijden als deze. Wat zijn we trots op deze knaller van een samenwerking. BMW goes Phygital, wat een ervaring!