Comment créer des événements créatifs hybrides ou numériques?
Le rythme auquel les agences événementielles sont passées d'événements physiques à des événements hybrides ou virtuels en 2020 était impressionnant. Nous avons fait un changement miraculeux. Mais le grand défi pour les entreprises aujourd'hui est le suivant: comment lancer un bon événement dans le contexte actuel?
Les webinaires bien connus de 2019 sont désormais loin derrière nous. L'année 2020 a entraîné une véritable révolution: une alternative à un événement physique peut désormais revêtir autant d'approches différentes. Alors comment faire le bon choix pour votre événement et votre public cible?
Fast Forward sait depuis de nombreuses années comment créer l'événement parfait qui déchire. Il en va de même pour l'approche renouvelée. Avec notre concept hybride Digital meets Live, nous nous concentrons, avec Fast Forward et Idee Fiks, sur la partie digitale. Nous nous investissons dans chaque projet et allons encore plus loin. Basé sur nos expériences digitales de l'année dernière, nous aimerions vous donner quelques conseils ci-dessous.
Des événements créatifs, c'est un travail d'équipe rigoureux
Commencez par constituer une équipe professionnelle. C'est la moitié du chemin, croyez-nous. Un responsable de projet expérimenté qui fait miraculeusement apparaître tout et tout le monde au bon endroit au bon moment est indispensable!
Il vous présentera à une équipe de tournage et de montage créative, afin de booster votre événement en lui donnant plus de caractère. Il vous présentera également à un partenaire digital, ce qui est absolument nécessaire pour lancer tout en toute fluidité en ligne. En d’autres termes : l’équipe parfaite pour accomplir cette tâche.
Promotion de marque, journée de famille ou autre événement créatif? Définissez vos objectifs et votre approche concrète!
En général, l'objectif n'est pas seulement d'informer, mais surtout de créer une implication. La meilleure façon d'y parvenir dépend, bien sûr, entièrement de votre public. Qu'est-ce qui fait leur bonheur?
Discutez des options avec votre responsable de projet. Qu'il s'agisse d'événements physiques, hybrides ou virtuels, ils se consacrent à 100 % aux événements créatifs et vous aideront à faire le meilleur choix. Optez-vous pour une solution hybride ou entièrement digitale? Travaillerez-vous dans un studio, sur place ou une combinaison des deux? Votre responsable de projet vous guidera tout le long du trajet, de A à Z.
Un contenu réussi et convaincant
Un contenu inspirant et une structure précise sont la base de tout événement réussi. Alors, réfléchissez bien avant d'agir: créez une histoire claire avec des idées pétillantes. Comment transformer ces idées initiales en un événement réussi? Et comment intégrer tout cela dans une forme digitale précise?
Une fois l'histoire bien définie, l’événement digital doit être méticuleusement préparé: un script détaillé avec chaque étape écrite vous évite les petites erreurs et garantit un spectacle sans accroc. Ce scénario contient tout: les directives pour le réalisateur, le scénariste, la rédaction, l'équipe de tournage et de montage, les orateurs, ..... Votre responsable de projet est le gardien de votre événement et de votre scénario. Il s'investit dans votre événement avec rigueur et précision.
Communication et interaction
Avant, pendant et après votre événement, une communication limpide avec votre public est essentielle : de l'inscription à l'évaluation, en passant par le show et le chat en direct. Chaque partie est importante pour une bonne impression. Accordez donc suffisamment d’importance à cette partie de votre événement.
Prévoyez divers moments d'interaction avec votre public, cela vous permettra de maintenir son attention. Et communiquez clairement comment cette interaction va se dérouler, vous voulez éviter toute frustration, n'est-ce pas ?
Les teambuildings en ligne sont en plein essor, car vous pouvez parfaitement les intégrer et créer l'esprit d'équipe nécessaire. Vous préférez avoir une activité amusante à l'avance ? En combinaison avec l’experience box livrée à domicile contenant des gadgets, des accessoires ou une boisson rafraîchissante ? C'est également possible.
Tant que vous communiquez clairement comment tout se déroulera. Comme dit le proverbe : un homme (ou une femme) averti en vaut deux.
Détente
Maintenir l'attention, assis, devant l'écran. Avec peut-être quelques distractions autour de vous en plus de ça... C'est difficile, n'est-ce pas? Récompensez votre public pour l'effort fourni et terminez par un atelier de détente. Ils vous en seront reconnaissants et garderont un souvenir positif de cet événement.
Vous avez besoin de quelques idées pour trouver l'atelier idéal? Votre responsable de projet sera heureux de vous guider là aussi. Comme nous le disions, de A à Z.
Nous avons déjà réalisé une série de belles productions qui peuvent parfaitement servir de source d'inspiration.
Vous n'êtes toujours pas entièrement convaincu? Alors n'oubliez pas de lire ces témoignages.
Vous avez envie de faire preuve de créativité avec nous?
That’s how we like it!
